Für Praxen, Kanzleien und Büros
Versicherungen für Praxen, Kanzleien und Büros
In Praxen, Kanzleien und Büros hängt der Alltag an Technik, Daten und der Einrichtung. Hier sehen Sie, welche Bausteine dafür wichtig sind – und wo Ihr Berufsstand eigene Regeln hat.
Überblick
Die wichtigsten Bausteine für Praxen, Kanzleien und Büros
Inhaltsversicherung
Schutz für Ihre Geschäftseinrichtung, Waren und Anlagen.
Mehr erfahrenElektronikversicherung
Schutz für IT, Geräte und Technik Ihres Betriebs.
Mehr erfahrenCyberversicherung
Schutz vor Hackerangriffen, Datenverlust und IT-Ausfall.
Mehr erfahrenBetriebshaftpflichtversicherung
Schutz bei allgemeinen Risiken des Geschäftsbetriebs.
Mehr erfahrenBerufshaftpflichtversicherung
Schutz bei Fehlern in der eigentlichen fachlichen Tätigkeit.
Mehr erfahrenGewerberechtsschutz
Übernimmt Anwalts- und Gerichtskosten bei Streit im Betrieb.
Mehr erfahrenWas in Praxen, Kanzleien und Büros auf dem Spiel steht
Hier arbeiten Sie mit vertraulichen Daten, teurer Technik und einer Einrichtung, die nach einem Schaden nicht über Nacht ersetzt ist. Ein Ausfall betrifft deshalb oft vieles zugleich: Arbeitsfähigkeit, Daten und Einnahmen.
- Feuer, Leitungswasser oder Einbruch: Einrichtung, Geräte und Unterlagen werden beschädigt oder gestohlen.
- Defekte Geräte: Rechner, Server, Drucker, Telefonanlage oder Praxisgeräte fallen durch Bedienfehler, Kurzschluss oder Überspannung aus.
- Datenpanne oder Cyberangriff: Patienten-, Mandanten- oder Kundendaten gehen verloren oder gelangen an Unbefugte.
- Besucher und Kunden: Jemand stürzt im Wartebereich oder auf dem Weg ins Büro.
- Streit mit Auftraggebern: Honorare oder Verträge führen zu einem Rechtsstreit.
Welche Bausteine dazu passen
Inhaltsversicherung
Sie schützt Einrichtung, Geräte und Vorräte. Die Inhaltsversicherung ersetzt in der Regel Schäden durch Feuer, Einbruchdiebstahl, Leitungswasser sowie Sturm und Hagel. Der entgangene Gewinn während einer schadenbedingten Betriebsunterbrechung ist meist ein eigener Zusatzbaustein, den Sie in der Beratung gezielt ansprechen sollten.
Elektronikversicherung
Technik ist in Praxen, Kanzleien und Büros das Rückgrat. Die Elektronikversicherung schließt die Lücke, die die Inhaltsversicherung bei Bruch, Fehlbedienung oder Kurzschluss oft lässt, und kann je nach Tarif auch die Wiederherstellung von Daten und Software einschließen.
Cyberversicherung
Wer sensible Daten verarbeitet, trägt besondere Verantwortung. Die Cyberversicherung hilft je nach Tarif bei der Wiederherstellung, bei IT-Forensik, bei einer Betriebsunterbrechung und bei Ansprüchen Betroffener. Nach einer Datenpanne gelten außerdem Meldepflichten: Nach der DSGVO muss ein Vorfall in der Regel binnen 72 Stunden der Aufsichtsbehörde gemeldet werden, wenn ein Risiko für die Betroffenen besteht. In dieser Lage kann die Notfall-Hotline vieler Versicherer viel wert sein.
Betriebshaftpflicht
Sie greift, wenn Besucher oder Kunden zu Schaden kommen oder Sachen Dritter beschädigt werden, zum Beispiel bei einem Sturz im Wartebereich. Die Betriebshaftpflicht ist die Grundlage der Haftpflicht-Absicherung für Büros, Kanzleien und viele Praxen.
Berufshaftpflicht
Für zahlreiche freie Berufe ist sie gesetzlich oder durch die zuständige Kammer vorgeschrieben, etwa für Rechtsanwälte, Steuerberater und Ärzte. Dort gelten besondere Anforderungen, die sich nach dem Berufsstand richten. In Beratungs- und Dienstleistungsbüros ohne eine solche Pflicht ist sie vor allem dann wichtig, wenn Fehler in der Leistung zu Vermögensschäden beim Kunden führen können. Was Ihr Berufsstand verlangt, klären wir im Gespräch. Mehr dazu auf der Seite zur Berufshaftpflicht.
Gewerberechtsschutz
Bei Streit um Honorare oder Verträge übernimmt der Gewerberechtsschutz je nach Vertrag Anwalts- und Gerichtskosten. Achten Sie darauf, welche Rechtsgebiete eingeschlossen sind und ob Wartezeiten gelten.
Worauf Sie achten sollten
- Versicherungssumme der Einrichtung: Sie sollte dem tatsächlichen Wert von Einrichtung, Geräten und Vorräten entsprechen. Ist sie zu niedrig, kann im Schadenfall gekürzt werden (Unterversicherung). Prüfen Sie sie regelmäßig, etwa nach Neuanschaffungen.
- Betriebsunterbrechung: Fällt die Praxis oder das Büro nach einem Schaden aus, laufen Miete, Gehälter und Kosten weiter. Fragen Sie nach einem Baustein für den entgangenen Gewinn und die laufenden Kosten.
- Datensicherung und Updates: Versicherer erwarten meist Mindeststandards. Sind sie nicht eingehalten, kann der Schutz eingeschränkt sein.
- Geräte unterwegs: Prüfen Sie, ob Laptops und mobile Geräte auch außerhalb der Räume mitversichert sind, etwa bei Hausbesuchen oder im Homeoffice.
- Berufsrechtliche Pflichten: Für einzelne Berufe schreibt das Berufsrecht bestimmte Versicherungen und Mindestsummen vor. Fragen Sie bei Ihrer Kammer nach, welche Anforderungen für Sie gelten.
Persönliche Beratung – bundesweit und digital
Als Versicherungsmakler arbeite ich nicht für eine einzelne Gesellschaft, sondern vergleiche für Sie passende Anbieter und erkläre die Unterschiede verständlich. Sie können direkt ein unverbindliches Angebot zur Inhaltsversicherung anfordern, Ihre bestehende Absicherung im kostenlosen Policen-Check prüfen lassen oder einen Rückruf-Termin wählen. Einen Überblick über alle Bausteine finden Sie unter Versicherungen für Selbstständige und Betriebe.
Häufige Fragen
Ist die Einrichtung meiner Praxis oder meines Büros über die Hausratversicherung versichert?
Nein. Die Hausratversicherung gilt für den privaten Haushalt. Einrichtung und Geräte einer Praxis, Kanzlei oder eines Büros gehören in eine Inhaltsversicherung, das gewerbliche Gegenstück zur Hausratversicherung.
Ist ein Praxisausfall oder eine Betriebsunterbrechung automatisch mitversichert?
In der Regel nicht. Der entgangene Gewinn und laufende Kosten während einer schadenbedingten Betriebsunterbrechung sind meist ein eigener Zusatzbaustein oder eine separate Versicherung. Sprechen Sie das in der Beratung gezielt an.
Brauche ich als Kanzlei oder Praxis eine Cyberversicherung?
Gesetzlich vorgeschrieben ist sie nicht. Wer aber vertrauliche Daten verarbeitet und auf funktionierende IT angewiesen ist, ist bei einem Angriff oder einer Datenpanne stark betroffen. Die Cyberversicherung kann je nach Tarif bei Wiederherstellung, Betriebsunterbrechung und Ansprüchen Dritter helfen.
Welche Versicherungen sind für meinen Berufsstand Pflicht?
Das hängt vom Beruf ab. Für einzelne freie Berufe, etwa Rechtsanwälte, Steuerberater oder Ärzte, ist eine Berufshaftpflicht gesetzlich oder durch die Kammer vorgeschrieben. Welche Anforderungen und Mindestsummen für Sie gelten, erfahren Sie bei Ihrer Kammer. Bei der Einordnung der übrigen Bausteine helfe ich Ihnen gern.
Wie läuft die Beratung ab, wenn ich nicht in der Nähe von Bochum sitze?
Die Beratung läuft bundesweit digital: Wir sprechen per Telefon oder Video, Unterlagen und Verträge lassen sich elektronisch austauschen. Nur für Hausbesuche in Bochum und der näheren Umgebung spielt die Nähe eine Rolle.